Logiciel pour organisme de formation : la séance de bout en bout
L'inscription arrive, le courriel de confirmation part, la salle s'ouvre, les présences se rangent. Le compte rendu de séance s'écrit pendant que vous animez.
À partir de 149 € HT par mois. Aucun frais de mise en service. Hébergé en France.
En bref
CAMEVA ne remplace pas votre logiciel de gestion d'organisme. Il remplace la pile d'outils que vous avez autour de la séance : prise de rendez-vous, visioconférence, espace d'apprentissage en ligne, signature de documents. Ni convention, ni convocation, ni devis, ni facture. Le bilan pédagogique et financier est disponible, mais il n'est pas automatisé : une partie se renseigne à la main.
Ce qu'il fait : l'inscription arrive, la salle s'ouvre, la durée réelle de connexion de chaque participant est mesurée, la feuille d'émargement est produite en PDF et le compte rendu est rédigé à la fin de la séance. CAMEVA produit et conserve les enregistrements que l'organisme présentera à son audit.
Le prix suit les personnes qui animent, jamais le nombre de stagiaires : à partir de 149 € HT par mois, douze personnes incluses sur l'offre Organisme à 349 €. Aucun frais de mise en service. Hébergé en France, l'intelligence artificielle tourne sur nos machines. CAMEVA est en bêta ouverte.
CAMEVA ne remplace pas votre logiciel de gestion
Il remplace la pile d'abonnements que vous avez empilés autour : la visio, le webinaire, le calendrier, la signature, l'envoi de convocations. C'est une distinction importante, et personne d'autre ne vous la fera.
Ce que nous faisons
- La page de réservation et les inscriptions
- Les convocations et les relances, avec le suivi de ce qui est arrivé
- La classe virtuelle, dans le navigateur, sans rien à installer
- Le compte rendu de séance, rédigé automatiquement
- Le dossier de chaque stagiaire et de chaque session
- Plusieurs membres sur le même espace, avec les accès que vous réglez
Ce que nous ne faisons pas
- La facturation électronique
- La comptabilité
- Vous amener des stagiaires
Le temps administratif ne se voit sur aucune facture
Il est entre les sessions. Recopier une liste d'inscrits d'un mail vers un tableur. Renvoyer une convocation qu'on croit perdue. Retrouver, six mois plus tard, la preuve qu'une personne était bien présente le 14 mars.
Ce temps-là n'est facturé à personne, et c'est lui qui décide si vous pouvez ouvrir une session de plus.
Vos membres, et ce que vous leur ouvrez
Vos membres
Vous ajoutez les personnes de votre structure comme membres de votre espace. Elles ont accès à la plateforme, avec les restrictions que vous leur posez, plus ou moins larges selon ce que vous décidez. Ce n'est pas un cloisonnement par personne : c'est un espace commun dont vous réglez les accès.
Il n'y a pas encore de rôle « formateur » distinct, avec ses propres droits. C'est prévu, parce qu'un organisme a des membres mais aussi des formateurs, et que ce n'est pas la même chose. Ça n'existe pas aujourd'hui.
Vos stagiaires
Vérifié sur une session réelle : un stagiaire connecté ne peut ouvrir ni une fiche client, ni une inscription, ni un émargement. L'espace d'administration lui est fermé.
Vous
Vous voyez tout, vous décidez qui anime quoi. Le prix suit le nombre de personnes qui animent : quatre incluses dans l'offre Pro, puis 29 € par personne.
Comment le prix suit vos formateurs
Quatre personnes sont incluses dans l'offre Pro, puis 29 € par personne supplémentaire jusqu'à dix. Au-delà, l'offre Organisme en inclut douze et devient moins chère. L'escalier complet, personne par personne
Vos sessions, d'un seul écran
Chaque session, sa prochaine séance, ses inscriptions, et si sa page d'inscription en ligne existe ou non. Ce qui manque est dit, pas caché.
Et vos formulaires d'inscription, au même endroit
Une page d'inscription par session, créée en quelques clics, avec le compte des réponses reçues.
Vous payez les personnes qui animent, pas les gens que vous formez
Formez trente stagiaires ou trois cents, le prix ne bouge pas. Chez la plupart des éditeurs, la facture suit le nombre d'apprenants, et compte deux fois la même personne si elle suit deux formations dans l'année.
| Éditeur | Ce que compte la facture | Pour 12 personnes |
|---|---|---|
| Dendreo, offre Or | Utilisateurs, plus une mise en service obligatoire de 3 990 € | 992 € |
| Ammon | Utilisateurs | dès 850 € |
| Digiforma, offre Leader | Utilisateurs, aucune visioconférence | dès 699 € |
| Digiforma, offre Orga+ | 2 500 apprenants par an, comptés deux fois si la personne suit deux formations | 499 € |
| SmartOF, hop3team | Utilisateurs, aucune visioconférence | 449 € |
| Qualiobee | 3 000 apprenants, aucune visioconférence | 399 € |
| La pile d'outils séparés que CAMEVA remplace | 400 € | |
| CAMEVA Organisme | 349 € | |
Tarifs publics relevés le 25 septembre 2026 sur les pages officielles des éditeurs. Ils changent sans préavis : vérifiez chez eux avant de décider. Ces logiciels font la gestion d'un organisme, ce que CAMEVA ne fait pas. La colonne de droite compare des prix, pas des périmètres. Le comparatif complet
Vous saurez si vos courriels sont arrivés
Sur six courriels d'invitation envoyés par une de nos clientes, deux seulement sont arrivés. Personne ne s'en était aperçu : rien ne le signalait.
Une session à moitié vide ressemble à un problème de remplissage. Ce n'en est pas toujours un.
Chez nous, chaque envoi est suivi. Vous voyez ce qui a été remis et ce qui a rebondi, et vous rattrapez avant la session. Nous ne décidons pas à la place des messageries de vos stagiaires, et nous ne garantissons pas la délivrabilité, et personne ne le peut honnêtement. Mais vous ne perdrez plus personne sans le savoir.
Vos enregistrements se constituent au fil des séances
CAMEVA produit et conserve les enregistrements que l'organisme présentera à son audit, et ils se constituent au moment où la séance a lieu plutôt qu'à la demande. Vous activez cette partie quand vous le décidez, pour préparer une certification, ou simplement parce que vous aimez que ce soit carré. Si vous n'en avez pas l'usage, vous ne la verrez pas.
Et vous n'avez rien à saisir : votre numéro de déclaration d'activité se récupère tout seul à partir de votre SIRET. Ne pas en avoir ne vous empêche pas de souscrire.
Vous ne serez jamais coupé
Votre compteur est visible dans votre espace, en permanence. Si vous dépassez, tout continue de fonctionner : le dépassement est simplement facturé le mois suivant. Vous ne découvrirez jamais une limite un vendredi soir, au milieu d'une session.
Questions fréquentes
Faut-il un numéro de déclaration d'activité pour souscrire ?
CAMEVA produit-il mon BPF ?
L'émargement est-il opérationnel ?
Combien de stagiaires puis-je former ?
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Voir ce que ça donne chez vous
Trente minutes, sans diaporama. On regarde votre façon de travailler et on vous dit franchement si CAMEVA vous fait gagner du temps, ou non.