Déposer son bilan pédagogique et financier
C'est l'obligation la plus simple à remplir et la plus coûteuse à oublier.
La règle en trois lignes
Tout organisme de formation déclaré doit transmettre son bilan pédagogique et financier avant le 31 mai, pour l'année civile précédente, même s'il n'a eu aucune activité. Le défaut de dépôt entraîne la caducité de la déclaration d'activité : vous perdez votre numéro.
Ce qu'il contient
Des chiffres, pas des commentaires. L'origine de vos produits — qui a payé, et à quel titre. Le détail de vos charges. Le nombre de stagiaires et le nombre d'heures, ventilés par type d'action et par public. Le nombre et le statut de vos formateurs.
Rien de tout cela ne se reconstitue facilement en mai si rien n'a été tenu en janvier. C'est la raison pour laquelle le BPF est vécu comme une corvée : ce n'est pas la déclaration qui est longue, c'est de retrouver les chiffres.
Les trois pièges
« Je n'ai rien fait cette année, je ne dépose pas »
C'est l'erreur la plus fréquente et la plus grave. Un BPF à zéro est un BPF, et il est dû.
Confondre chiffre d'affaires et produits de la formation
Si vous faites aussi du conseil, seule la part formation entre dans le bilan. Déclarer l'ensemble fausse vos ratios et attire les questions.
Compter les heures de la mauvaise façon
Heures-stagiaires et heures de formation ne sont pas la même chose : une journée de sept heures pour douze personnes fait sept heures de formation et quatre-vingt-quatre heures-stagiaires.
Ce que nous ne faisons pas
CAMEVA ne produit pas votre BPF. Nous préférons l'écrire ici. Si c'est votre besoin principal, un logiciel de gestion d'organisme le fait. Lesquels, et à quel prix
Questions fréquentes
Quelle est la date limite du BPF ?
Faut-il déposer un BPF sans activité ?
Que risque-t-on à ne pas le déposer ?
Quelle différence entre heures de formation et heures-stagiaires ?
Voir ce que ça donne chez vous
Trente minutes, sans diaporama. On regarde votre façon de travailler et on vous dit franchement si CAMEVA vous fait gagner du temps — ou non.