Combien coûtent vraiment vos outils
Pris séparément, chaque abonnement paraît anodin. Additionnés, et multipliés par le nombre de personnes, ils deviennent votre deuxième poste de dépense après les salaires.
En bref
En dessous de dix personnes qui animent, CAMEVA est plus cher qu'une pile d'outils séparés, et nous l'écrivons parce que c'est vrai : pour un formateur seul, la pile tourne autour de 45 € contre 59 € chez nous. L'écart se renverse quand le nombre de personnes augmente, parce que chaque abonnement séparé se facture par utilisateur.
Les coûts qui ne figurent sur aucune facture : la recopie d'une même information d'un outil à l'autre, les sessions à moitié vides parce qu'un courriel n'est pas arrivé, et les cinq contrats de sous-traitance à tenir au lieu d'un. Ce sont eux qui décident si vous pouvez ouvrir une session de plus.
Les frais de mise en service changent tout le calcul de la première année : certains éditeurs les facturent de 1 490 à 3 990 € et les rendent obligatoires. Chez nous il n'y en a aucun, à aucun palier. Tarifs publics relevés et datés dans le tableau ci-dessous.
Selon le nombre de personnes qui animent
| Personnes | La pile séparée | CAMEVA | Écart |
|---|---|---|---|
| 1 personne, un formateur indépendant seul | env. 45 € | 59 € | + 14 € |
| 4 personnes, un petit collectif | env. 140 € | 149 € | + 9 € |
| 8 | env. 255 € | 265 € | + 10 € |
| 12 | 400 € | 349 € | − 51 € |
| 20 | env. 600 € | 581 € | − 19 € |
Tarifs publics relevés le 25 septembre 2026 sur les pages officielles des éditeurs. Ils changent sans préavis : vérifiez chez eux avant de décider. La pile complète retenue à partir de 12 personnes : visioconférence, module webinaire 100 participants, prise de rendez-vous, signature électronique d'entrée, envoi de courriels pour 2 000 contacts, soit 111 € de postes fixes et environ 24 € par personne. Les trois premières lignes retiennent un panier plus léger, celui qu'achète réellement un indépendant : visioconférence, prise de rendez-vous et outil de prise de notes, sans webinaire ni signature. Vos propres abonnements peuvent différer : refaites le calcul avec vos factures.
En dessous de dix personnes, nous sommes plus chers
C'est écrit noir sur blanc dans le tableau, et nous n'allons pas le cacher : pour un formateur indépendant seul, la pile d'abonnements coûte une quinzaine d'euros de moins que nous.
Ce que vous achetez pour cet écart n'est pas une économie, c'est du temps : le compte rendu qui arrive dans le dossier sans copier-coller, et le rendez-vous qui déclenche la séance. Si ce temps ne vous manque pas, restez où vous êtes.
Les coûts qui ne sont sur aucune facture
La recopie
Le temps passé à reporter une liste d'inscrits d'un outil vers un autre. Personne ne le compte, et c'est pourtant le poste le plus lourd.
Les sessions creuses
Une convocation qui n'arrive pas ressemble exactement à un désintérêt. Sur six envois d'une de nos clientes, deux seulement étaient arrivés.
Les cinq contrats
Cinq sous-traitants à déclarer dans votre registre, cinq politiques de confidentialité à relire, et cinq fournisseurs qui augmentent leurs prix chacun de leur côté.
Questions fréquentes
À partir de combien de personnes CAMEVA devient-il moins cher ?
Ces chiffres tiennent-ils compte de mon logiciel de gestion ?
Voir ce que ça donne chez vous
Trente minutes, sans diaporama. On regarde votre façon de travailler et on vous dit franchement si CAMEVA vous fait gagner du temps, ou non.