Aucun logiciel n'est « certifié Qualiopi ».
C'est la première chose à savoir, et beaucoup de pages de vente laissent croire le contraire. Voici ce que recouvrent réellement Qualiopi et le BPF, et ce qu'un outil peut faire pour vous — sans promesse en l'air.
Qualiopi certifie l'organisme, pas l'outil
Qualiopi est une certification qualité obtenue par un organisme de formation à l'issue d'un audit conduit par un organisme certificateur accrédité. Elle porte sur votre processus : la façon dont vous analysez le besoin, dont vous concevez, dont vous animez, dont vous évaluez et dont vous vous améliorez.
Un logiciel ne peut pas être certifié, parce qu'un logiciel n'a pas de processus de formation. Quand un éditeur écrit « logiciel certifié Qualiopi » ou « conforme Qualiopi », c'est au mieux un raccourci, au pire une confusion entretenue.
Ce qu'un outil peut faire, en revanche, est très concret : ranger au fur et à mesure les preuves que l'auditeur vous demandera. Convocations, programmes remis, émargements, évaluations, comptes rendus. C'est un gain de temps réel le jour de l'audit — ce n'est pas une certification.
Ce qu'un logiciel peut, et ce qu'il ne peut pas
Ce qu'il peut faire
- Conserver les preuves, datées, au bon endroit
- Les retrouver en quelques secondes le jour de l'audit
- Éviter les trous : ce qui n'a pas été fait se voit
- Éviter la ressaisie, donc les erreurs de recopie
Ce qu'il ne peut pas faire
- Vous certifier, ni vous faire passer l'audit
- Écrire votre processus qualité à votre place
- Garantir que l'auditeur acceptera vos preuves
- Remplacer votre référent qualité
Le BPF, qui est autre chose
Le Bilan Pédagogique et Financier est une déclaration annuelle, distincte de Qualiopi. Tout organisme de formation déclaré doit le transmettre avant le 31 mai pour l'année civile précédente, même s'il n'a eu aucune activité.
La sanction est sérieuse et mal connue : le défaut de dépôt entraîne la caducité de votre déclaration d'activité. Vous perdez votre numéro, et avec lui la possibilité de faire financer vos formations.
CAMEVA ne produit pas votre BPF, et nous ne prévoyons pas de le faire cette année. Si c'est votre besoin principal, un logiciel de gestion d'organisme le fait et nous non. Lesquels
Le numéro de déclaration d'activité
C'est encore autre chose : un simple enregistrement auprès de la DREETS, obtenu en déclarant votre première action de formation. Il ne s'agit ni d'un agrément, ni d'une certification, et il ne présume rien de la qualité de ce que vous faites.
Il n'est pas nécessaire pour souscrire à CAMEVA. Si vous en avez un, il se récupère automatiquement à partir de votre SIRET : vous n'avez rien à saisir.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel certifié Qualiopi ?
Quelle est la date limite du BPF ?
Que se passe-t-il si je ne dépose pas mon BPF ?
CAMEVA produit-il mon BPF ?
Faut-il un numéro de déclaration d'activité pour utiliser CAMEVA ?
Voir ce que ça donne chez vous
Trente minutes, sans diaporama. On regarde votre façon de travailler et on vous dit franchement si CAMEVA vous fait gagner du temps — ou non.